東京セフティ株式会社(以下、当社)は、お問い合わせをされる皆様から収集する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に基づき、細心の注意をもって管理を行い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1 個人情報の利用目的
当社は、お問い合わせをされる皆様の同意を得た目的の範囲内で個人情報を利用および提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて、お問い合わせをされる皆様の個人情報の取り扱いを行いません。 当社がお問い合わせをされる皆様の個人情報を利用させていただく主な目的は、次のとおりです。
お問い合わせフォームで取得した個人情報の主な利用目的について
当社へのお問い合わせに回答するために利用させていただきます。
2 委託先の監督
当社が、お問い合わせをされる皆様の個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先の適切な選定を行い、個人情報保護に関する法律および関係法令に基づく安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結し、お問い合わせをされる皆様等の個人情報の漏えいや不正アクセスが発生しないよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、委託先に提供するお問い合わせをされる皆様の個人情報は、委託目的を達成するために必要な個人情報に限定し、その取扱状況を、適宜、確認いたします。
3 個人情報の第三者への提供
当社は、お問い合わせをされる皆様の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に、お問い合わせをされる皆様の個人情報を提供することはいたしません。 ただし、次の場合は、お問い合わせをされる皆様の同意を得ずに個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人(法人を含む。)の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お問い合わせをされる皆様の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お問い合わせをされる皆様の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お問い合わせをされる皆様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4 共同利用
当社は個人情報を共同利用することはございません。
5 任意性について
個人情報のご提供については任意ですが、必要な情報のご提供がない場合は、適切な業務の遂行およびサービス等のご提供ができない場合があります。
6 開示対象個人情報の取扱いについて
お問い合わせをされる皆様から、当社が保有しているお問い合わせをされる皆様の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という。）を求められた場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで遅滞なく対応します。又、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、個人情報保護の基本方針を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備し、外的環境の把握に努め、組織的・人的・物理的・技術的に安全管理の措置を講じています。
(1)開示対象個人情報の利用目的について
開示対象個人情報の利用目的は、上記1“個人情報の利用目的"に示すとおりです。
(2)開示等の求めの申し出先、及び苦情の申し出先については、下記、【問合せ・苦情相談窓口】まで申し出下さい。
(3)提出すべき書面について
開示等の求めの申し出を受けた場合、当方から「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」を送付させて頂きますので、書類に必要事項をご記入して頂き,ご本人様および代理人確認のために必要な証明書類を添付して、【問合せ・苦情相談窓口】へご郵送ください。(尚、本籍地等の機微情報が記載されている場合は、黒く塗り潰して下さい。)
(4)本人確認について
ご本人様および代理人確認のため、請求者がご本人の場合は、以下の①を、代理人の場合は、以下の(①②③を提出して下さい。
①ご本人確認資料
ご本人の住民票、及び下記のうち1種類
•運転免許証の写し
•健康保険被保険者証の写し
•在留カードの写し
•住民基本台帳カードの写し
②代理人自身の本人確認資料
代理人の住民票、及び下記のうち1種類
•運転免許証の写し
•健康保険被保険者証の写し
•在留カードの写し
•住民基本台帳カードの写し
③代理人資格確認資料
以下の代理人区分に該当する書類を提出して下さい。
•法定代理人(未成年後見人)の場合、選任決定書、登記事項証明書、戸籍謄本など
•法定代理人(成年後見人)の場合、選任決定書、登記事項証明書など
•任意代理人の場合、委託者が実印を押印した委任状 及び 印鑑証明書
(5)手数料について
“利用目的の通知"又は“開示"の求めの申し出にあたっては、上記「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」の発行手数料をお支払いいただきます。
•当社に直接来社する場合 480円
※現金でお支払いください。
•郵送請求される場合 610円
※郵便切手610円分を「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」に同封してご送付下さい。
7 【問合せ・苦情相談窓口】
東京セフティ株式会社
個人情報保護管理者:丸亀・うたづ支社 次長 高垣 直
住所:香川県丸亀市土器町西2丁目905番地
電話番号:0877-85-6600(受付時間:平日9:00～17:00)
8 認定個人情報保護団体の名称
当社が所属している個人情報認定保護団体は下記のとおりです。
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住 所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
9 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
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令和4年12月2日更新
【プライバシーポリシーの公表方法について】
当社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)は、当社のホームページへの掲示、文書の各事業所での備置きなどの方法により、公表いたします。
