HOME > プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

TS【A32001】(20190701)_個人情報保護方針及び開示対象個人情報についての周知事項

個人情報保護方針
東京セフティ株式会社(以下「当社」という。)は、「社会から求められる企業」「優秀な人材の育成」「郷土に躍進する企業」を経営理念とし,「信頼される安心を創造する」を旨として、生命と財産の安全を守る警備業を中核とした事業活動を推進しております。
 当社は、その社会的責任の大きさを重く受け止め、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけます。
 当社は、この理念の下に、個人情報の取扱いに関して、業務に従事するすべての者が常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範および社内規程を遵守し、次のとおり個人情報の適切な管理に努めて参ります。

1 当社は、事業目的の範囲内で個人情報を適正に取得するものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を越える取扱いを行わず、また、その措置を講じ、正当な目的のために利用および提供いたします。

2 当社は、個人情報を取得、利用および提供する場合は、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様等(ご契約先、お客様、株主様、お取引先、採用応募者、退職者、役員、社員等)にご説明いたします。

3 当社が取扱う個人情報の利用目的
3-1 当社は、以下の目的でお客様等の個人情報を利用いたします。
(1) 当社のサービスをご提供する場合
(2) 当社の商品・サービスをご案内する場合
(3) 当社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行う場合
(4) 当社が、アンケートを実施する場合
(5) お客様等から当社にお問い合わせをいただく場合
(6) 労働安全衛生法に基づく従業員のストレスチェック結果(同意ありの場合)
(7) その他、当社の業務遂行に必要な場合

 なお、当社は、お客様等との契約が終了した後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。

3-2 当社は,以下の目的で,当社の従業員及び当該従業員の扶養家族の個人番号(行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号を指す。)を利用します。
(1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(2) 雇用保険届出事務
(3) 健康保険・厚生年金保険届出事務
(4) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(5) 国民年金の第3号被保険者の届出事務

4 当社は個人情報の共同利用は致しません。個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定めて、個人情報の適切な管理に努めております。

5 当社が、お客様等にサービスをご提供するため、業務委託先にお客様等の個人情報を提供する場合は、お客様等の個人情報の漏えいや不正アクセス等が発生しないよう、業務委託先に対する監督をいたします。

6 当社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を提供することはいたしません。ただし、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を提供することがあります。
a)法令に基づく場合
b)人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが 困難であるとき
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損および個人情報への不正アクセス等のリスクに対し、技術面および組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置および是正措置を講じます。

8 当社は、個人情報保護に関する社内規程を定めて個人情報保護に関する管理体制を構築し、その継続的な改善に努めます。

9 当社は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う所属ごとに管理責任者を置き、適切な管理に努めます。

10 当社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおり設置しております。質問、苦情等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。


【問い合せ窓口】
丸亀・うたづ支社
個人情報保護管理者:丸亀・うたづ支社 次長 高垣直
住所       :香川県丸亀市土器町西2丁目905番地
電話番号     :0877-85-6600(受付時間:平日9:00~17:00)
制定日:平成20年5月1日
改訂日:令和04年12月2日
東京セフティ株式会社
代表取締役 片山昭夫
【個人情報の取扱いについて】

東京セフティ株式会社(以下、当社)は、お問い合わせをされる皆様から収集する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に基づき、細心の注意をもって管理を行い、適切な取扱い及び保護に努めます。

 
1 個人情報の利用目的
当社は、お問い合わせをされる皆様の同意を得た目的の範囲内で個人情報を利用および提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて、お問い合わせをされる皆様の個人情報の取り扱いを行いません。 当社がお問い合わせをされる皆様の個人情報を利用させていただく主な目的は、次のとおりです。

お問い合わせフォームで取得した個人情報の主な利用目的について
当社へのお問い合わせに回答するために利用させていただきます。

2 委託先の監督
当社が、お問い合わせをされる皆様の個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先の適切な選定を行い、個人情報保護に関する法律および関係法令に基づく安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結し、お問い合わせをされる皆様等の個人情報の漏えいや不正アクセスが発生しないよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、委託先に提供するお問い合わせをされる皆様の個人情報は、委託目的を達成するために必要な個人情報に限定し、その取扱状況を、適宜、確認いたします。

3 個人情報の第三者への提供
当社は、お問い合わせをされる皆様の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に、お問い合わせをされる皆様の個人情報を提供することはいたしません。 ただし、次の場合は、お問い合わせをされる皆様の同意を得ずに個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人(法人を含む。)の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お問い合わせをされる皆様の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お問い合わせをされる皆様の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お問い合わせをされる皆様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4 共同利用
当社は個人情報を共同利用することはございません。

5 任意性について
個人情報のご提供については任意ですが、必要な情報のご提供がない場合は、適切な業務の遂行およびサービス等のご提供ができない場合があります。

6 開示対象個人情報の取扱いについて
お問い合わせをされる皆様から、当社が保有しているお問い合わせをされる皆様の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等”という。)を求められた場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで遅滞なく対応します。又、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、個人情報保護の基本方針を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備し、外的環境の把握に努め、組織的・人的・物理的・技術的に安全管理の措置を講じています。
(1)開示対象個人情報の利用目的について
開示対象個人情報の利用目的は、上記1“個人情報の利用目的"に示すとおりです。

(2)開示等の求めの申し出先、及び苦情の申し出先については、下記、【問合せ・苦情相談窓口】まで申し出下さい。

(3)提出すべき書面について
開示等の求めの申し出を受けた場合、当方から「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」を送付させて頂きますので、書類に必要事項をご記入して頂き,ご本人様および代理人確認のために必要な証明書類を添付して、【問合せ・苦情相談窓口】へご郵送ください。(尚、本籍地等の機微情報が記載されている場合は、黒く塗り潰して下さい。)

(4)本人確認について
ご本人様および代理人確認のため、請求者がご本人の場合は、以下の①を、代理人の場合は、以下の(①②③を提出して下さい。
①ご本人確認資料
ご本人の住民票、及び下記のうち1種類
•運転免許証の写し
•健康保険被保険者証の写し
•在留カードの写し
•住民基本台帳カードの写し
②代理人自身の本人確認資料
代理人の住民票、及び下記のうち1種類
•運転免許証の写し
•健康保険被保険者証の写し
•在留カードの写し
•住民基本台帳カードの写し
③代理人資格確認資料
以下の代理人区分に該当する書類を提出して下さい。
•法定代理人(未成年後見人)の場合、選任決定書、登記事項証明書、戸籍謄本など
•法定代理人(成年後見人)の場合、選任決定書、登記事項証明書など
•任意代理人の場合、委託者が実印を押印した委任状 及び 印鑑証明書

(5)手数料について
“利用目的の通知"又は“開示"の求めの申し出にあたっては、上記「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」の発行手数料をお支払いいただきます。
•当社に直接来社する場合 480円
※現金でお支払いください。
•郵送請求される場合 610円
※郵便切手610円分を「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」に同封してご送付下さい。

7 【問合せ・苦情相談窓口】
東京セフティ株式会社
個人情報保護管理者:丸亀・うたづ支社 次長 高垣 直
住所 :香川県丸亀市土器町西2丁目905番地
電話番号 :0877-85-6600(受付時間:平日9:00~17:00)

8 認定個人情報保護団体の名称
当社が所属している個人情報認定保護団体は下記のとおりです。
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住 所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
 
9 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
(1)Cookieについて
本ウェブサイトでは、お客様が一層便利にご利用になれるよう、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術を使用しております。
「Cookie(クッキー)」はお客様のPCを識別するものであり、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様個人を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その場合には本ウェブサイト上のサービスを一部ご利用になれない場合がありますのでご了承ください。

(2)SSLについて
データの暗号化についてお客様がインターネット上で送信される個人情報を収集する際の安全策として、データ暗号化技術「SSL (Secure Socket Layer) 方式」を採用しています。 「Microsoft Internet Explorer」などのセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。 SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、本ウェブサイトにアクセスや情報の入力ができない場合があります。

令和4年12月2日更新

【プライバシーポリシーの公表方法について】
 当社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)は、当社のホームページへの掲示、文書の各事業所での備置きなどの方法により、公表いたします。
東京セフティ株式会社
〒761-8056 香川県高松市上天神町791番地1
TEL:087-866-7150 / FAX:087-866-7233

Copyright (C) TokyoSafety Corporation All rights reserved.